Comment choisir son enveloppe ?
Que ce soit pour vos besoins professionnels, l'envoi automatisé de courrier ou la correspondance personnelle, le choix du matériau de l'enveloppe et de sa texture sont essentiels. En effet, l'effet produit ne sera pas le même si un carton d'invitation est inséré dans une enveloppe satinée plutôt que dans une simple enveloppe en papier transparent.
Le contenu de votre enveloppe vous guide dans le choix du format et du matériau à privilégier. Les objets fragiles et les dossiers volumineux nécessitent une protection maximale contre les risques de déchirure et de casse pendant le transport.
- Le papier Kraft : un matériau robuste idéal pour les enveloppes commerciales, les dossiers et les documents administratifs.
- Le papier bulles ou matelassées : qui offre une protection contre les chocs pour vos objets fragiles.
- Le papier recyclé : à la fois écologique et économique.
- Le carton : pour un emballage rigide adapté aux dossiers les plus lourds.
- Le plastique : assurant l'imperméabilité et la protection de vos documents.
- Le Vélin : un matériau noble offrant une texture lisse et agréable au toucher, idéal pour les cartes et les invitations de prestige.
Lorsque vous choisissez vos enveloppes, prenez en compte la nature du contenu et optez pour le matériau qui répond le mieux à vos besoins en termes de résistance, de protection et d'esthétique.
Les formats standards
La différence entre une enveloppe et une pochette ?
Son ouverture !
L’ouverture d’une enveloppe est située sur le côté le plus large alors que celle d’une pochette sur le côté le plus petit.
Comment choisir son enveloppe?
En plus de choisir le format de votre enveloppe, d’autres caractéristiques sont à prendre en compte. Le type de fermeture, sa matière, le grammage du papier, la présence ou non de fenêtre et la présence ou non de soufflet.
Les enveloppes et pochettes pour envois volumineux ou fragiles :
- Les pochettes rigides
- Les pochettes à soufflet.
- Les pochettes et sachet à bulles ou matelassées
- Les pochettes bulles d’air et soufflets
- Les pochettes en kraft armé
- Les pochettes plastiques
Les grammages
- 80 g/m2 : un grammage standard et économique
- 90 g/m2 : un excellent rapport qualité/prix pour améliorer votre image auprès de vos destinataires pour un coût modéré
- 100 g/m2 : un envoi de qualité permettant de donner une image prestigieuse de votre entreprise
- 120 g/m2 et plus : une protection optimum pour des envois volumineux
La taille de fenêtre
- 35 x 100 mm : 3 lignes d’adresse
- 45 x 100 mm : 4 ou 5 lignes d’adresse
- 50 x 100 mm : adresse de 5 à 6 lignes
Les fermetures
Il est essentiel de choisir la bonne fermeture pour assurer le scellement de votre enveloppe. Vous devez opter pour une fermeture rapide tout en garantissant une efficacité de fermeture pendant tout le trajet. Il existe trois types de fermetures :
- Les pattes gommées : Cette solution économique nécessite d'humidifier la colle de la patte gommée et d'exercer une pression dessus pour fermer l'enveloppe. Elle convient aussi bien pour les envois automatisés que manuels.
- Les pattes autocollantes : Avec deux rabats autocollants, cette fermeture offre une solution rapide et efficace, que ce soit pour des envois occasionnels ou de grande envergure.
- Les pattes autocollantes avec bande de protection : Il suffit de retirer la bande de protection et de rabattre la patte pour fermer l'enveloppe. Cette fermeture est simple et efficace, idéale pour les envois quotidiens.
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